Sede Venturina 0565/853974   Sede Prato 348/3864969   Teamsystem Teleassistenza
  • SIMA SOFTWARE

    TEAMSYSTEM SOFTWARE PARTNER Specializzato nella distribuzione dei software gestionali LYNFA AZIENDA e ALYANTE ENTERPRISE per tutti i tipi di aziende italiane e LYNFA STUDIO rivolto agli studi commerciali e consulenti del lavoro
  • 1

Archivia il software TeamSystem per l'archiviazione digitale

logo archivia

Caratteristiche funzionali software Archivia

L’attività di uno Studio è oggi incentrata sull’assoluta necessità di un’integrazione logica delle informazioni, resa difficile dalla verticalizzazione delle competenze, dalla forte interazione nei processi e dalla concomitanza delle funzioni.

In tale scenario, in cui qualità, tempestività, innovazione, globalizzazione sono i parametri su cui misurarsi, il vantaggio competitivo passa anche attraverso l’immediata e assoluta disponibilità di dati nella forma più completa e funzionale. Inoltre la normativa sulla validità legale del documento elettronico, ed il conseguente utilizzo della firma digitale, rendono sempre più importante e produttiva per il lavoro d’ufficio la scelta dell’Archiviazione Elettronica dei documenti, che garantisce la sicurezza degli stessi con evidenti risparmi di tempo e di spazio.

Archivia Plus è il software TeamSystem che consente la classificazione e l’archiviazione di qualsiasi tipo di documento, sia esso un documento proveniente da procedure gestionali, un’immagine, un testo, un disegno, un file, un fax, un suono, un video, un messaggio.

La sua struttura modulare lo rende flessibile e adattabile a tutti gli Studi che vogliono organizzare il loro patrimonio di documenti e razionalizzare la ricerca, la visualizzazione, la stampa e la spedizione.

Archivia Plus non costringe l’utente a modificare le proprie modalità di lavoro: integra e si integra nelle procedure di ufficio e di lavoro, preleva i dati provenienti dagli spool di stampa ed automaticamente genera le connessioni logiche tra documenti (es. lega le fatture alle relative bolle e/o le inserisce nel dossier del cliente).

Il modulo Firm@ permette di applicare la firma digitale e la marca temporale ai documenti fiscali e di controllare i formati di conservazione digitale degli archivi, ottenendo così supporti ottici con validità legale.

Il modulo ArchiScan permette l’acquisizione veloce di grandi quantità di documenti (scansione massiva), grazie alle funzioni di rifinitura automatica, di riconoscimento dei testi OCR e ICR, dei codici OMR e di Bar Code.

Sede Venturina (LI)

Largo Della Fiera, 27

57021 Venturina (LI)

0565/853962 - 0565/853974

info@sima-software.it

S.I.M.A SOFTWARE SRL a socio unico P.IVA e C.F 01939240493 LI - 213367
Cap. Soc. € 10.000,00 i.v.

Sede Poggio a Caiano (PO)

Viale Aldo Moro, 39

59016 Poggio a Caiano (PO)

348/3864969

g.battisti@sima-software.it

Sede San Donato (PI)

Via Leonardo Da Vinci, 41

56028 San Donato (PI)

0565/853974 - 62

i.manni@sima-software.it